Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Webanwendungen „Sammlungsregister“ und „Modul“.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

[Name]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Bei einem kostenpflichtigen Abonnement werden zusätzlich die hierfür erforderlichen Angaben, insbesondere Vor- und Nachname sowie Anschrift, verarbeitet.

Die von Nutzern in den Anwendungen eingegebenen Inhalte werden dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet und sind grundsätzlich nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Benutzerkonten bereitzustellen, die Anmeldung und Authentifizierung zu ermöglichen, die Funktionen der Anwendungen bereitzustellen und die vom Nutzer gespeicherten Inhalte zu verwalten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Nutzungsverhältnisses bzw. eines Vertrags erforderlich ist.

Bei einem kostenpflichtigen Abonnement werden die hierfür erforderlichen Daten ebenfalls zur Durchführung des Vertrags verarbeitet.

Eine Verarbeitung kann außerdem aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher Aufbewahrungspflichten, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfolgen.

4. Freiwillige Produktinformationen und Werbung

Wenn Nutzer ausdrücklich eingewilligt haben, können wir die angegebene E-Mail-Adresse verwenden, um über Produktneuheiten, neue Funktionen, kostenpflichtige Angebote und andere Informationen zu den Anwendungen zu informieren.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung der Anwendungen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann insbesondere über die in den entsprechenden E-Mails angebotene Abmeldemöglichkeit oder durch eine Nachricht an [E-Mail-Adresse] erfolgen.

5. E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail-Adresse wird außerdem für technisch und vertraglich erforderliche Kommunikation verwendet, beispielsweise für Funktionen zur Anmeldung, zur Wiederherstellung des Zugangs und für wichtige Informationen zum Benutzerkonto oder Abonnement.

Für den Versand von E-Mails wird der E-Mail-Dienst von STRATO eingesetzt.

6. Cookies

Die Anwendungen verwenden technisch erforderliche Cookies. Dazu gehören insbesondere Cookies für die Anmeldung und Sitzung, für die Funktion „eingeloggt bleiben“ sowie für Sicherheitsfunktionen.

Diese Cookies dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Anwendungen. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.

7. Hosting und Serverdaten

Die Anwendungen einschließlich der Datenbank werden bei STRATO gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.

Im Rahmen des Hostings können technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden, die beim Aufruf der Anwendungen anfallen. Diese Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Anwendungen.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit STRATO besteht.

8. Zugriff auf Nutzerdaten

Der Betreiber kann auf personenbezogene Daten und gespeicherte Inhalte zugreifen, soweit dies im konkreten Einzelfall für Support, Fehlerbehebung oder die Abwehr bzw. Aufklärung eines Missbrauchs erforderlich ist.

Eine automatisierte Auswertung der Nutzerdaten zu Analyse- oder Werbezwecken findet nicht statt.

9. Löschung

Nutzer können ihr Benutzerkonto selbst löschen oder die Löschung über den Betreiber verlangen. Bei der Löschung werden die dem Benutzerkonto zugeordneten Daten und Inhalte aus dem aktiven System gelöscht.

Daten können aufgrund technischer Sicherungskopien noch bis zu 90 Tage in Backups enthalten sein. Nach Ablauf dieser Frist werden die betreffenden Daten auch aus den Sicherungskopien entfernt bzw. durch das Überschreiben der Backups gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Soweit Daten aufgrund solcher Pflichten weiter aufbewahrt werden müssen, werden sie für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

10. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: [E-Mail-Adresse]

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Keine Analyse- oder Marketingdienste

Die Anwendungen verwenden derzeit keine Analysewerkzeuge, Trackingdienste, personalisierte Werbung oder vergleichbare Dienste von Drittanbietern.

Stand: [Datum]